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华大全球62个分支机构,6000多员工,如何统一连接,让大家更好地沟通、协作?

华大组织体系40多个,如何改良以往PC端缓慢的OA审批流程?

作为一个科研机构,企业内部由上至下工作氛围严肃,如何有趣互动?

问题着实有点多,不过,在云之家看来,有一个“聚合”就够了。

聚合平台:有事?“台面”一说,全都知道
“5项工作20个微信群,项项都要你介入,群群都有@你”
对于实验基地来说,随手在社交软件上建个群,比抢会议室开会效率要高太多。可实际上信息泄露不说,随手清理手机丢了文件更要命。比这更无奈的是,有些保密内容,必须通过短信或者内部机制沟通,一件小事占大半天,跨部门跨软件沟通,就更需要耐心了……
可如果把这一切都聚合在一个平台上来说呢?
用云之家,一切工作即时沟通。所有聊天信息都保留在系统里,不想弄丢被分享消息?那就加个水印。如此一来,效率得到大幅提升——一个业务沟通由半天时间缩短到1小时,提升了75%的效率。同时,所有组织都在同一个平台进行交流,即使分别置身在地球两端,及时沟通也是分分钟的事。
聚合流程: 移动OA,让审批转起来
大企业流程化,往往被赋予了正统的意义,只是,有点误事
许多行业正在经历日新月异的变革,而缓慢的OA却总让人捏一把汗。将一切待审批事宜固定到PC端,也就意味着再紧急的情况,亦要等到有了电脑再说。特殊情况下还需要通过VPN拨到企业内部打开PC端审批,如果相关人士外出,往往还会使本就漫长的流程无限期延长…… 能想象有一天笨重的OA也能身轻如燕地转起来吗? 那必然是连接了云之家。在睡前审批,在机场审批,在高尔夫球场审批,移动审批的最大特点就是不分时间场合,想处理就处理。之前,华大的每一项审批几乎都要2天以上,而现在,平均只要1.4天。直观的差距说明,效率不再是纸上谈兵的事,而是企业向前一大步的动力。即使是多年家电维修老手,也有搞不定的问题。搞不定,就会影响效率,影响客户体验感,影响满意度,影响口碑……即使请专家上门,往往也是第二天的事了。而在通过云之家创建的问答平台,维修人员只需点选产业快速发起提问,便会在较快的时间内得到专家的解答。不仅更快的解决了问题,也避免了因1为客户的问题导致10位客户不信任的麻烦。
聚合个体:关怀与活力并重,员工分分钟爱上企业
关怀,说出来爱,说不出来,就是购物卡
员工与组织的关系,仿佛是一种嫁接在雇佣关系之上的微妙存在。作为有担当的大企业,此前华大也会在传统节日或者员工结婚生子等重大人生节点,发放购物卡等多种形式的福利。虽然会体现企业对员工的重视,但在形式上的感知并不太强。
可以让员工的感触再深刻一点吗?
有云之家,答案是肯定的。通过这个平台,华大在员工生日发起“集祝福”活动,以一种仪式感,为本人营造一种最特别的存在;同时,借助平台的社交属性扩大企业福利及正能量的宣传效果,真正地让个体体会到了集体的关怀;此外,不管是福利商城、财务开票查询还是内部自助下午茶扫码功能,都由云之家统一入口,高度聚合中,企业人文得到了充分发酵。
可以把事情搞大一点吗?
通过云之家,就完美实现啦。云之家接入了华大工会活动微应用,任何集体活动,员工可以迅速知晓,并报名参与。据统计,接入平台后,工会微应用的活跃人数每个月达到1266人。一场又一场个性化人性化的活动得到迅速响应,在激活员工的同时,集团与个体的关系亦在轻松氛围中得到了空前凝聚。
每个人,对他所属的社会都负有责任,对于中国A股真正的独角兽而言,华大基因一直肩负着基因科技成果转化造福人类的责任。而云之家,很荣幸能在这场宏大的工程中,或多或少,贡献点什么。
云之家颠覆传统OA,新一代智能协同云
华大×云之家,有种聚合叫一呼百应
华大基因在9大领域有不同的品牌机构,分支遍布全球62个国家。所以就要选择一个足够包容的平台去连接聚合全球,形成统一的文化沉淀和价值观。而从结果来看,选云之家是对的。
华大全球62个分支机构,6000多员工,如何统一连接,让大家更好地沟通、协作?华大组织体系40多个,如何改良以往PC端缓慢的OA审批流程?作为一个科研机构,企业内部由上至下工作氛围严肃,如何有趣互动?问题着实有点多,不过,在云之家看来,有一个“聚合”就够了。
聚合平台:有事?“台面”一说,全都知道
“5项工作20个微信群,项项都要你介入,群群都有@你”
对于实验基地来说,随手在社交软件上建个群,比抢会议室开会效率要高太多。可实际上信息泄露不说,随手清理手机丢了文件更要命。比这更无奈的是,有些保密内容,必须通过短信或者内部机制沟通,一件小事占大半天,跨部门跨软件沟通,就更需要耐心了……
可如果把这一切都聚合在一个平台上来说呢?
用云之家,一切工作即时沟通。所有聊天信息都保留在系统里,不想弄丢被分享消息?那就加个水印。如此一来,效率得到大幅提升——一个业务沟通由半天时间缩短到1小时,提升了75%的效率。同时,所有组织都在同一个平台进行交流,即使分别置身在地球两端,及时沟通也是分分钟的事。
聚合流程: 移动OA,让审批转起来
大企业流程化,往往被赋予了正统的意义,只是,有点误事
许多行业正在经历日新月异的变革,而缓慢的OA却总让人捏一把汗。将一切待审批事宜固定到PC端,也就意味着再紧急的情况,亦要等到有了电脑再说。特殊情况下还需要通过VPN拨到企业内部打开PC端审批,如果相关人士外出,往往还会使本就漫长的流程无限期延长…… 能想象有一天笨重的OA也能身轻如燕地转起来吗? 那必然是连接了云之家。在睡前审批,在机场审批,在高尔夫球场审批,移动审批的最大特点就是不分时间场合,想处理就处理。之前,华大的每一项审批几乎都要2天以上,而现在,平均只要1.4天。直观的差距说明,效率不再是纸上谈兵的事,而是企业向前一大步的动力。即使是多年家电维修老手,也有搞不定的问题。搞不定,就会影响效率,影响客户体验感,影响满意度,影响口碑……即使请专家上门,往往也是第二天的事了。而在通过云之家创建的问答平台,维修人员只需点选产业快速发起提问,便会在较快的时间内得到专家的解答。不仅更快的解决了问题,也避免了因1为客户的问题导致10位客户不信任的麻烦。
聚合个体:关怀与活力并重,员工分分钟爱上企业
关怀,说出来爱,说不出来,就是购物卡
员工与组织的关系,仿佛是一种嫁接在雇佣关系之上的微妙存在。作为有担当的大企业,此前华大也会在传统节日或者员工结婚生子等重大人生节点,发放购物卡等多种形式的福利。虽然会体现企业对员工的重视,但在形式上的感知并不太强。
可以让员工的感触再深刻一点吗?
有云之家,答案是肯定的。通过这个平台,华大在员工生日发起“集祝福”活动,以一种仪式感,为本人营造一种最特别的存在;同时,借助平台的社交属性扩大企业福利及正能量的宣传效果,真正地让个体体会到了集体的关怀;此外,不管是福利商城、财务开票查询还是内部自助下午茶扫码功能,都由云之家统一入口,高度聚合中,企业人文得到了充分发酵。
可以把事情搞大一点吗?
通过云之家,就完美实现啦。云之家接入了华大工会活动微应用,任何集体活动,员工可以迅速知晓,并报名参与。据统计,接入平台后,工会微应用的活跃人数每个月达到1266人。一场又一场个性化人性化的活动得到迅速响应,在激活员工的同时,集团与个体的关系亦在轻松氛围中得到了空前凝聚。
每个人,对他所属的社会都负有责任,对于中国A股真正的独角兽而言,华大基因一直肩负着基因科技成果转化造福人类的责任。而云之家,很荣幸能在这场宏大的工程中,或多或少,贡献点什么。

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